Когато структурата на сайта е уточнена, материалите трябва да се подредят по страници. Един общ файл с разхвърляни текстове и снимки създава неясноти и затруднява проверката преди публикуване.
Създайте папка за всяка основна страница
Използвайте същите имена като в планираната структура. За всяка страница добавете текст, изображения и бележки за връзки или функционалност. Ако материалът още не е одобрен, отбележете статуса и кой трябва да го потвърди.
Пишете според въпросите на клиента
За услуга опишете какво включва, за кого е подходяща, как протича работата и какво е нужно за предложение. Премахнете общи обещания, които не дават нова информация. Полезна отправна точка е структурата на страница за услуга.
Подгответе изображения с ясна употреба
Посочете къде трябва да се използва всяка снимка и какво показва тя. Проверете дали имате право да я публикувате. Не изпращайте единствено снимки, вложени в документ, ако разполагате с оригиналните файлове. Окончателният размер и формат се подбират според мястото в сайта.
Проверете фактите преди предаване
Един отговорник трябва да потвърди контактите, услугите и условията. Подгответе и необходимите фирмени данни.
- Актуални телефон и имейл.
- Точни наименования на услугите.
- Потвърдени условия и ограничения.
- Одобрени изображения и текстове.
- Списък на оставащите въпроси.
Използвайте отделен бриф за целите
Материалите описват съдържанието, а проектният бриф уточнява целите и обхвата. Двата документа се допълват и не е нужно да повтарят един и същ общ текст.